Krzysztof Kwela

Zalegacie z płatnością- a wasz wierzyciel straszy windykacją lub sądem.

Rynek jest, jaki jest i może się tak zdarzyć. Problem dotyczy wielu firm, ale mało kto o nim mówi. Wiadomo: MY jesteśmy NAJ, INTERESY idą rewelacyjnie itd. Poczytajcie zresztą na profilu: Nasza Klasa.

Wracając do meritum: radzę abyście już wcześniej, wiedząc, że zapłacicie z opóźnieniem skontaktowali się z wierzycielem i poinformowali o istocie problemu. Oczywiście przyjmujemy, że opóźnienie płatnicze nie wynika z waszej złej woli, a z obiektywnej sytuacji, w jakiej się znaleźliście. Zakładając, że się dogadacie (a często tak będzie- i to przez telefon) poinformujcie wierzyciela, że opiszecie wasze wspólne ustalenia w liście, który wkrótce wyślecie do wierzyciela i koniecznie wyślijcie. Zróbcie to koniecznie listem poleconym, który proponuję zacząć od słów: w nawiązaniu do ustaleń zawartych w rozmowie telefonicznej przeprowadzonej przeze mnie z Panem X- tu opiszcie, kto to jest, przeprowadzonej dnia… o godzinie… potwierdzamy, iż wywiążemy się z naszego zobowiązania wobec Państwa w ten sposób, że… Koniecznie podziękujcie Panu X za poświęcenie wam czasu i chęć pomocy. Zapewnijcie o swojej intencji dalszej współpracy (ewentualnie opiszcie, dlaczego musicie współpracę zakończyć). Biorąc pod uwagę, że to Pan X pożyczył wam pieniądze i wyraża chęć zaczekania na ich zwrot, zasługuje on na szacunek.

Może być i tak, że się nie dogadacie. Szczególnie wtedy wyślijcie list- koniecznie polecony z waszymi propozycjami polubownego załatwienia sprawy. Jeżeli osoba, z którą rozmawialiście zachowywała się wobec was wulgarnie, próbowała was straszyć, obrażała, natychmiast zakończcie rozmowę (a kończąc poinformujcie o przyczynie zakończenia), natomiast w wysyłanym liście opiszcie zaistniałą sytuację.

Do kogo zaadresować list? Do Dyrektora, Prezesa, przy jednoosobowej działalności gospodarczej- do Właściciela. To te osoby zarządzają firmą i unikniecie zarzutu wysłania korespondencji do osoby niekompetentnej. Oczywiście dowód nadania listu należy zachować.

Dlaczego wysłanie takiego listu jest bardzo ważne? Otóż może być tak, że jednak wierzyciel skieruje sprawę do sądu bez prób negocjacji z wami. Wtedy przedstawicie pisemny dowód (wasz list), z którego wynika, że próbowaliście załatwić sprawę polubownie. Macie bardzo dużą szansę na to, że sąd skieruje sprawę do przymusowych mediacji. Składajcie też wniosek o zwolnienie was z kosztów sądowych- przecież skoro nie płacicie w terminie, to znaczy, że wasza sytuacja finansowa jest trudna.

UWAGA: sąd może wydać nakaz zapłaty bez przesłuchiwania stron- na podstawie samych faktur przedstawionych przez wierzyciela. Jeżeli w ustawowym terminie nie wniesiecie sprzeciwu- nakaz ten uzyska klauzulę prawomocności i możecie się spodziewać wizyty komornika. Dlatego w przypadku otrzymania sądowego nakazu zapłaty należy niezwłocznie zgłosić się do prawnika, który wie jak napisać taki sprzeciw oraz gdzie go złożyć.

aut. Krzysztof Kwela